1 – Requisitos e Obrigações dos Participantes

Para participar na prova os participantes devem reunir os seguintes requisitos:

  • Ter pelo menos 17 anos na data da realização da prova.
  • Conhecer e aceitar as condições do presente regulamento.
  • Efetuar corretamente a inscrição.

 

Os participantes inscritos no Azores Challenge Trail, aceitam participar voluntariamente e sob a sua própria responsabilidade na competição. Por conseguinte concordam em não reclamar ou exigir à organização, colaboradores, autoridades, patrocinadores e outros participantes de qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.

Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito em cidades e estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento.

Os participantes devem estar conscientes da distância e das particularidades da prova e estarem suficientemente treinados para isso.

Terem adquirido, antes da prova, uma real capacidade de autossuficiência em montanha, que permita a gestão dos problemas induzidos por este tipo de prova, nomeadamente em condições de alterações climatéricas (noite, vento, frio, nevoeiro, chuva ou neve).

Durante a prova, os atletas podem efetuar ultrapassagens, desde que a mesma não coloque em risco a sua integridade e a dos seus concorrentes, tendo o cuidado de a sinalizar, igualmente. Os atletas ultrapassados devem facilitar a manobra de ultrapassagem, encostando-se o máximo ou parando, caso seja necessário.

Devem, ainda, no atravessamento de túneis, redobrar a atenção, adequando o seu ritmo de progressão às especificidades do meio em questão. É totalmente interdita a ultrapassagem forçada dentro dos túneis.

Os participantes terão de saber enfrentar problemas físicos e mentais resultantes de fadiga extrema, problemas digestivos, articulares e dores musculares, etc.

Ter a consciência de que não é papel da organização ajudar um participante a ultrapassar estes problemas e que tal depende principalmente da sua capacidade em adaptar-se às situações problemáticas decorrentes deste tipo de evento.

Esta prova é de participação individual, não é permitido fazer-se acompanhar de animais.

O participante deverá assim, preencher o Termo de Responsabilidade para ser entregue aquando do Check-In.

2 – Inscrições

A inscrição no Azores Challenge Trail implica compreender e aceitar sem reservas as regras e regulamento da prova.

Somente as inscrições feitas na página www.azoreschallengetrail.com é que serão aceites.

Cada participante deve preencher corretamente o formulário de inscrição e pagar o valor de inscrição.

O registo só será válido mediante o pagamento da taxa de inscrição.

Após confirmação do pagamento, o nome vigorará na lista de inscritos, como aceite.

O período de inscrições decorrerá entre as datas anunciadas.

As taxas de inscrição estão publicadas no site oficial da prova.

A inscrição em qualquer uma das provas é definitiva e não poderá ser alterada.

 

O valor da inscrição inclui:

  • Seguro de acidentes pessoais.
  • Abastecimento de sólidos e líquidos, enquanto em competição.
  • Transporte para a chegada, quando a distância do centro justificar, em caso de abandonar a prova ou ser impedido pela organização de continuar em prova.
  • T – Shirt Técnica
  • Prémio de participação (Finnisher).

 

O pagamento da taxa de inscrição implica uma reserva de lugar, pessoal e intransmissível.

3 – Lugares limitados/Reservados

A entidade organizadora reserva-se ao direito de alterar o número de vagas por razões de segurança ou por qualquer outro motivo que possa afetar o bom funcionamento da prova. Todas as alterações serão anunciadas com a devida antecedência no site oficial, bem como na pagina do facebook.

A entidade organizadora reserva-se ao direito de excluir da corrida, mesmo antes do seu início, qualquer participante que, através de seu comportamento, condicione a gestão e / ou o bom funcionamento da prova. Caso isso ocorra, o atleta não será reembolsado nem autorizado a participar em futuros eventos organizados pela Associação PRSpinning.

4 – Cancelamento de Inscrição e Reembolso da taxa

O reembolso pode ser solicitado quando um participante tiver um impedimento para fazer a prova, desde que esse impedimento esteja associado a um acidente ou a uma doença diagnosticada já após o registo na prova.

O cancelamento deve ser solicitado por e-mail para: prspinning@sapo.pt

Não serão aceites cancelamentos por telefone.

Os montantes reembolsados aos participantes que reúnam as condições acima mencionadas, irão variar de acordo com a data em que solicitar o reembolso. Data limite para reembolso, 21 de Outubro de 2017.

Se o evento for cancelado por razões alheias à vontade da organização, até à data limite das inscrições, haverá direito a reembolso numa determinada percentagem calculada pela organização, que permita cobrir os gastos até então assumidos com o evento.

5 – Semi autonomia

Semi autonomia é definida como a capacidade de ser autónomo entre dois postos de abastecimento, não somente na comida mas também no vestuário e segurança, sendo capaz de se adaptar particularmente a situações adversas (mau tempo, problemas físicos, lesões, etc.). Os participantes devem possuir a capacidade de semi autonomia.

6 – Material Obrigatório

Durante a competição, todos os participantes têm de se fazer acompanhar da totalidade do material obrigatório. Em qualquer momento durante a prova, os diretores ou chefes de controlo podem verificar o material obrigatório. O participante terá de aceitar estes controlos de forma pacífica, sem contestar, sob pena de ser excluído da prova. Ver lista de penalizações no artigo 15º.

Material obrigatório (a ser transportado pelo participante durante toda a prova)

  • Mochila ou equipamento similar
  • Depósito de água ou equivalente de 1 litro de capacidade, no mínimo
  • Manta térmica
  • Impermeável
  • Telemóvel operacional (com bateria suficiente)
  • Alimentação de reserva
  • Apito
  • Copo com 15 cl de capacidade, no mínimo
  • 1 Lanterna / Frontal, com pilhas de reserva

 

Material fortemente recomendado (opcional)

  • Boné ou “buff”
  • Calças compridas, que no mínimo cubram o joelho
  • Bastões
  • Porta-resíduos, integrado ou não na mochila
  • Luvas
  • Quantia em numerário (para fazer face a algum imprevisto)

 

Por questões de segurança, é recomendável aos participantes que façam a verificação do seu material, no intuito de se certificarem que está em perfeitas condições para a realização da prova.

7 – Postos de Controlo e Abastecimentos

Os postos de controlo são pontos obrigatórios de passagem e estão localizados em locais delineados pela organização. Em cada um destes controlos estará um responsável da organização.

Não controlar um ou mais pontos de controlo, levará à desclassificação do participante.

Durante a prova poderá existir “controlos-surpresa” de forma a assegurar o cumprimento integral do percurso. A sua posição, obviamente, não será comunicada pela organização.

Somente os participantes com peitoral visível terão acesso aos postos de controlo e alimentação.

Os postos de abastecimento possuirão comida e bebida para ser consumida no local. Somente água é destinada a encher os depósitos e outros recipientes. Cada participante certifica-se, ao deixar cada posto de abastecimento, ter a quantidade de bebida e comida necessária para alcançar o abastecimento seguinte.

Haverá dois tipos de postos de abastecimento: uns, só de líquidos e, outros, sólidos e líquidos que irão variar de acordo com a sua localização.

Aos participantes é possível assistência pessoal, dada apenas por uma pessoa e somente autorizada nos 100 metros que antecedem a entrada nos postos de controlo/abastecimento. Toda a assistência profissional (treinador, médico, equipa) é estritamente proibida.

8 – Distância, Tempo Máximo e Barreiras Horárias

O Azores Challenge Trail é um evento que integra três provas de etapa única, com tempo limite de execução, que serão publicados no site oficial.

As barreiras horárias são calculadas para permitir aos participantes alcançar a linha de meta no tempo limite imposto, contabilizando já as possíveis paragens (descanso, abastecimentos, etc.).

Para serem autorizados a continuar em prova, os participantes devem chegar e sair do posto de controlo antes do seu encerramento, caso contrário, será impedido de prosseguir e, consequentemente, será desclassificado. Os tempos de passagem (barreiras horárias) serão divulgados pela organização.

Qualquer participante excluído da prova e que deseje continuar, só pode fazê-lo entregando o seu peitoral, prosseguindo à sua própria responsabilidade e em completa autonomia.

Por razões meteorológicas e/ou de segurança, a organização reserva-se ao direito de alterar as barreiras horárias.

9 – Abandono, Evacuação e Assistência Médica

Os abandonos devem ser feitos somente nos postos de controlo. Na eventualidade de um acidente ou lesão em que o participante esteja imobilizado e não consegue alcançar um posto de controlo, deve ativar a operação de salvamento, entrando em contato com a organização.

O número de contacto da organização, para efeitos de emergência, estará impresso no peitoral do participante e deverá ser igualmente gravado antecipadamente no telemóvel do participante.

A organização disponibiliza transporte desde o ponto de abandono, com acessibilidade rodoviária, até à chegada.

Haverá primeiros socorros posicionados em alguns postos de controlo. É essencial que os participantes ajudem qualquer pessoa em perigo e alertem o posto de controlo mais próximo ou contatem a organização.

Não esquecer que, devido a problemas associados ao ambiente e tipo de evento pode ser necessário aguardar pela assistência durante mais tempo do que o previsto. Assim sendo, a segurança primária dos atletas depende basicamente da qualidade dos materiais/equipamentos que os mesmos possuem.

Os participantes devem acatar as decisões do pessoal médico especializado.

10 – Alteração do Percurso ou das Barreiras Horárias; Cancelamento da Prova

A organização reserva-se ao direito de alterar a qualquer momento o percurso e a posição dos postos de controlo / abastecimento, sem aviso prévio. Em caso de condições climatéricas fortemente adversas a partida pode ser atrasada no máximo duas horas, após o qual, a prova é cancelada. Não haverá direito a reembolso.

Durante a prova, em caso de mau tempo, e por razões de segurança, a organização reserva-se ao direito de modificar as barreiras horárias e, ou, de suspender, reduzir, neutralizar ou parar a prova. Não haverá direito a reembolso.

11 – “Check-In”

No Check-In (10 e 11 de Novembro) os participantes devem apresentar os seguintes documentos:

  • BI / C.C. ou Passaporte.
  • Termo de responsabilidade (preenchido e assinado pelo próprio).

 

Todos os participantes irão receber:

  • Peitoral – Este deve estar permanentemente visível durante toda a prova. Consequentemente, deve ser posicionado sobre a roupa, na zona da cintura, e não pode ser por qualquer razão fixado sobre a perna ou nas costas. O nome e o logótipo dos patrocinadores não podem ser modificados ou encobertos.

12 – Seguro

O organizador subscreve um seguro de acidentes pessoais durante a vigência do evento. Este seguro garante a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.

Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contatar a organização, a qual providenciará o seu encaminhado para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde, juntamente com uma cópia da respetiva participação de sinistro. Por vezes e, dada a urgência / gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível diligenciar o preenchimento da participação no ato do sinistro. Nestas circunstâncias, a participação do sinistro poderá ser tratada após concluídos os primeiros socorros ao participante.

A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.

13 – Partida e Chegada

Antes da partida, os participantes serão orientados pela organização a proceder o respetivo alinhamento.

O relógio iniciará a contagem no momento estabelecido, com ou sem a presença dos participantes. Os participantes que não estiverem presentes até 15 minutos após a partida ou que se apresentem para além deste período, serão impedidos de partir e, como tal, não serão classificados.

À chegada, os participantes finalizarão a sua prova controlando a sua posição ao juiz de chegada.

14 – Sinalização

A organização sinalizará o percurso com fitas sinalizadoras (personalizadas), placas e marcas no pavimento. É imperativo seguir os caminhos sinalizados sem tomar atalhos. Os participantes, se deixarem de ver sinalização durante aproximadamente 500 metros, deverão voltar para trás até encontrar novamente a respetiva sinalização. O bom senso deverá imperar. A sinalização utilizada terá o logotipo do evento.

15 – Penalização e Desclassificação

A direção da prova e os comissários existentes nos controlos são responsáveis pela aplicação das regras e regulamento que regem a prova e por isso estão autorizados a aplicar penalizações e desclassificações, estabelecidas na tabela abaixo.

16 – Categorias, Classificações e Prémios

Categoria

MASCULINOS / FEMININOS

  • Júnior Mas / Fem (17 e 18 anos)
    SUB 23 Mas / Fem (19 aos 22 anos)
    Seniores Mas / Fem (23 aos 39 anos)
    M40 / F40 (40 aos 44 anos)
    M45 / F45 (45 aos 49 anos)
    M50 / F50 (50 aos 54 anos)
    M55 / F55 (55 aos 59 anos)
    M60 / F60 (mais de 60 anos)

 

Os atletas serão pontuados e classificados no escalão em que iniciam a sua época competitiva. Considera-se o início da época competitiva de um atleta, a data em que participa pela 1.ª vez numa prova do Azores Challenge Trail.

Classificações e Prémios:

Para as duas provas, somente os participantes que controlarem todos os postos de controlo (CP`S) e cortarem a linha de meta dentro do tempo estipulado, serão classificados (FINISHERS).

Prémio de participação para todos os atletas classificados.

Haverá, a nível individual, para todas as provas, troféu para os três primeiros classificados da geral masculina e feminina e também para cada um dos escalões.

É obrigatória a presença dos premiados na cerimónia de entrega de prémios. A organização não enviará troféus nem quaisquer outros elementos por correio postal ou outro meio de distribuição.

17 – Reclamações

Toda e qualquer reclamação deve ser colocada por escrito e remetida ao diretor da prova, acompanhada de uma caução de 50€ (não reembolsável caso a reclamação seja indeferida) até duas horas após a chegada do participante em questão. Na reclamação deve constar o nome do reclamante, n.º BI/CC ou passaporte, nome do(s) participante(s) afetados, n.º do peitoral e motivos alegados. As classificações provisórias também podem ser alvo de reclamação, até 30 minutos após a sua publicação.

O júri, que analisará a reclamação, é composto pelo diretor da prova, que preside, pelo presidente ou vice-presidente do clube organizador e por uma personalidade de reconhecido mérito na área do Trail. O júri pronunciar-se-á antes da afixação dos resultados oficiais.

As decisões tomadas pelo júri são soberanas e não são objeto de apelo.

18 – Direitos de Imagem e Publicidade

A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do Azores Challenge Trail e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento. Todas as publicações, quer no site, quer nas redes sociais, de dados referentes á organização e operacionalização do evento, tais como: Listas de inscritos, listas de finalizadores, listas de alojamentos e de transferes, são considerados como aceites e autorizados pelo ato da inscrição. Qualquer projeto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização.

É obrigatório o uso do material publicitário fornecido pela organização, (peitoral, autocolantes, etc.). Modificar, dobrar ou ocultar o material publicitário será alvo de penalização.

19 – Proteção de Dados

Os dados dos participantes indicados no formulário de inscrição serão registados pela entidade organizadora para efeitos exclusivos de processamento no evento, sendo publicados nomeadamente na lista de inscritos, listagens diversas e classificação. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, retificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um e-mail para prspinning@sapo.pt

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20 – Modificações

Estas regras podem ser editadas, alteradas ou melhoradas a qualquer momento pela entidade organizadora, sem aviso prévio. O facto de realizar a sua inscrição implica a aceitação do presente regulamento.